1. Fællesskab slår information
Flere oplæg og debatter i løbet af dagen berørte, hvordan interne events i virksomheder er under forandring.
Tidligere havde interne events ofte fokus på faglig udvikling og vidensdeling. I dag oplever mange virksomheder et stigende behov for at bringe kolleger tættere sammen. Mange arbejdspladser er blevet stærkt skærmbaserede, og medarbejdere bruger en stor del af deres dag foran deres egen computerskærm, tjekker telefonen i pauserne og sparrer med digitale assistenter i stedet for med kolleger.
Som følge af det bruger virksomheder i stigende grad fysiske events til at styrke relationer og skabe et stærkere fællesskab blandt medarbejderne. Under diskussionerne på Optimeet blev det tydeligt, at denne udvikling også ændrer, hvordan virksomheder bruger foredragsholdere som en del af deres events.
Der er ganske enkelt mindre plads til foredragsholdere, hvis primære formål er at levere information.
I stedet søger mange eventplanlæggere en kombination af det faglige og det sociale. Målet er at skabe øjeblikke, der samler mennesker, enten gennem fælles aktiviteter eller foredrag, der skaber energi og en følelse af forbindelse i rummet.
Nogle gange sker det gennem sociale oplevelser som madlavningskurser eller vinsmagninger. Andre gange gennem en foredragsholder, der kan underholde og engagere kolleger i samtale. På den måde bliver fysiske events en mulighed for at styrke relationer, som ellers kan være svære at opbygge i en meget digital hverdag.
For foredragsholdere betyder det, at rollen er i forandring. Det handler ikke længere kun om at dele viden, men om at kombinere viden og underholdning på en måde, der giver kolleger noget at tale om over frokosten dagen efter.
2. Interaktion vinder frem
Et andet tema, der gik igen på Optimeet-messen, var mødeplanlæggeres stigende interesse for alternative formater som workshops.
Mange virksomheder arbejder aktivt på at nedbryde siloer mellem afdelinger og teams, og workshops bliver ofte set som en effektiv måde at opnå dette på. Workshops kræver, at deltagerne interagerer, deler perspektiver og arbejder sammen, nogle gange med kolleger, de normalt ikke ville have kontakt med.
I den forstand er det selve formatet, der er med til at skabe de samtaler og relationer, som mange organisationer efterspørger. Denne udvikling stiller også nye krav til oplægsholdere.
I stedet for at levere en klassisk envejspræsentation bliver mange oplægsholdere nu bedt om at inddrage publikum mere aktivt. Det kan for eksempel være ved at invitere deltagerne til korte diskussioner, stille spørgsmål undervejs eller skabe øjeblikke, hvor kolleger udveksler idéer med hinanden under sessionen.
For oplægsholdere betyder det ikke nødvendigvis, at den traditionelle præsentation skal opgives. Men det betyder, at mange arrangører søger oplægsholdere, der kan kombinere stærkt indhold med elementer, der inddrager publikum i oplevelsen.
Som følge heraf bliver oplægget i stigende grad en ramme for dialog frem for envejskommunikation.
3. Bæredygtighed er tilbage på dagsordenen
Bæredygtighed var endnu et emne, man ikke kunne undgå på messen.
Bæredygtighed kommer til udtryk på mange måder i møde- og eventbranchen, men lige nu er der især ét aspekt, der skiller sig ud: et stigende fokus på at støtte lokalområdet. Det var tydeligt både i forhold til mad, hvor mange venues fremhævede lokale råvarer, og i forhold til valg af lokationer.
Hvor nogle virksomheder tidligere har samlet medarbejdere langt væk til konferencer eller retreats i andre byer eller endda lande, er der nu et stærkere fokus på at mødes tættere på hjemmet. Denne udvikling er drevet af en kombination af klimahensyn, øget omkostningsbevidsthed og et ønske om at gøre det lettere for medarbejdere at deltage.
For oplægsholdere kan denne udvikling skabe nye muligheder. Når virksomheder organiserer flere lokale events, fører det ofte til hyppigere, mindre arrangementer i stedet for blot få store konferencer om året. Det betyder, at oplægsholdere i højere grad vil opleve at tale ved regionale events tættere på organisationens daglige virkelighed. Denne udvikling stiller større krav til fleksibilitet hos oplægsholdere.
Mindre publikum kræver ofte en anden tilgang. At tale til en gruppe på 30 personer er meget anderledes end at stå foran en konference med 100 deltagere eller flere. Formatet bliver mere intimt, forventningerne til dialog stiger, og oplægsholdere skal ofte tilpasse deres oplæg eller workshops til forskellige rammer.
Optimeet viste tydeligt, at møde- og eventbranchen er i konstant udvikling. Hvor events tidligere primært handlede om at dele information, drejer de sig i stigende grad om relationer, fællesskab og fælles oplevelser.
For oplægsholdere betyder det ikke nødvendigvis færre muligheder, men derimod nye forventninger til, hvordan de bidrager til et event.
Oplægsholdere, der kan kombinere stærkt indhold med energi, engagement og en følelse af fælles oplevelse, vil derfor stå særligt stærkt blandt de mødeplanlæggere, der former fremtidens events.