Sille Dalsgaard er grafisk designer med mere end ti års erfaring fra designbranchen, hvor hun både har arbejdet på bureau og som inhouse-designer for virksomheder som Politiken, Vipp, Clever, Maersk og Velux.
Hun har arbejdet tæt sammen med foredragsholdere, der mener, at et stærkt foredrag i sig selv er nok, og som undervurderer betydningen af visuel kommunikation. Ifølge Sille er netop den opfattelse en af de største fejl, en foredragsholder kan begå.
Den mest almindelige fejl foredragsholdere begår
Ifølge hendes erfaring er der et tilbagevendende mønster, når det kommer til visuelle præsentationer.
”En meget almindelig fejl, folk begår, når de designer en PowerPoint-præsentation, er, at de forsøger at få for meget information ind på én slide. Det går ud over formidlingen, fordi publikum ganske enkelt ikke kan bearbejde så meget information.”
Når slides er overfyldte, bruger publikum mere tid på at afkode dem end på at lytte til budskabet.
Men overfyldte slides er ikke den eneste typiske fejl.
Sille oplever ofte, at logoer eller modeller hopper rundt fra slide til slide, hvilket kan virke forstyrrende for publikum.
”Mange foredragsholdere er ikke klar over, at ustrukturerede visuelle elementer ikke kun ser uprofessionelle ud, men de forstyrrer aktivt formidlingen.”
Manglende visuel struktur kan få selv en dygtig foredragsholder til at fremstå uforberedt.
”Når du ikke har en klar visuel struktur, kan du nemt fare vild i dine egne slides. Du begynder at fokusere for meget på din PowerPoint i stedet for dit budskab. En stærk visuel ramme giver dig faktisk mere frihed, fordi du kan slippe den igen.”
Med andre ord handler godt design ikke kun om æstetik. Det er et strategisk værktøj til kommunikation.
Er indhold ikke vigtigere?
Det rejser et oplagt spørgsmål: Er indhold ikke vigtigere end design?
”Selv hvis du er en utrolig dygtig foredragsholder med stærke pointer, er det endnu vigtigere at have et stærkt visuelt udtryk,” siger Sille. ”For du skal skabe et udtryk, der gør indtryk.”
Stærkt indhold fortjener en stærk ramme.
”Det skaber en tydeligere kobling til dit personlige brand.”
Et skarpt budskab, der præsenteres gennem uensartede eller forstyrrende visuelle elementer, svækker den samlede effekt. Men når budskab og visuel identitet understøtter hinanden, bliver resultatet markant stærkere.
Kan en skabelon løse mine problemer?
Mange foredragsholdere benytter færdige skabeloner.
Sille afviser dem ikke helt, men hun har en klar advarsel.
”Hvis du bruger en skabelon, kan det fungere til en vis grad. Men der er mange faldgruber. Det er ikke rigtigt dit eget. Det kan nemt komme til at ligne alle andres. Og du kan selv fare vild i det.”
Nogle gange handler udfordringen ikke om at se godt ud, men om at blive forstået.
”Det kan være noget helt praktisk, som at præsentere en model, statistik eller en udviklingskurve. Hvis du har en pointe, er det afgørende, at folk kan afkode den uden at bruge for meget energi.”
Når foredragsholdere indsætter komplekse eller lavkvalitetsgrafikker, som er kopieret fra andre steder, er det publikum, der betaler prisen.
”Folk kan blive forvirrede eller miste overblikket. Hvis du vil have en velfungerende formidling, skal den del også spille.”
Hvorfor mange foredragsholdere overser det
Sille forstår godt, hvorfor visuel identitet ofte bliver nedprioriteret eller undervurderet.
”En foredragsholder har rigtig mange ting at se til. Du skal sælge dig selv, udvikle dit produkt og håndtere logistik og rejseaktivitet. Du kan ikke være ekspert i det hele.”
Den visuelle identitet bliver derfor ofte en eftertanke.
Men ironisk nok kan det være en af de mest effektfulde faktorer, en foredragsholder har til rådighed.
For at konkludere
Visuel identitet er ikke et dekorativt lag, der tilføjes, når det “rigtige arbejde” er gjort.
Det er en del af arbejdet.
Det strukturerer dit budskab.
Det styrker din positionering.
Det skaber genkendelighed.
Det signalerer professionalisme.
Det øger din troværdighed.
Og i sidste ende påvirker det, om du bliver booket igen.
Som Sille siger:
”Tag din visuelle præsentation alvorligt. Den betyder mere, end du tror, for i sidste ende hører dit publikum ikke kun dit budskab. De oplever det.”