I begyndelsen af året sætter mange foredragsholdere sig ambitiøse mål.
De åbner kalenderen, lægger en plan og regner på det:
To foredrag om ugen. Hele året.
2 foredrag × 52 uger = 104 foredrag.
Lad os komme i gang.
Det virker logisk. Struktureret. Ambitiøst.
Problemet er, at regnestykket ikke afspejler virkeligheden.
12-måneders illusionen
Foredrag bliver ikke booket jævnt fordelt over årets 12 måneder. Markedet bevæger sig i sæsoner. Budgetlægning, strategiperioder, ferier og organisatoriske rytmer skaber naturlige pauser i efterspørgslen.
Hvis du planlægger dit år, som om alle 12 måneder er lige aktive, vil det uundgåeligt føles, som om noget er galt.
”Mange foredragsholdere glemmer at tage højde for sæsonudsving, når de sætter deres årlige mål, og det fører ofte til skuffelse. Hvis du vil blive booket og forblive relevant, skal du være til stede, når efterspørgslen er der.”
– Athenas Danmark
Hold ferie, når markedet holder ferie
En af de vigtigste regler i foredragsbranchen er enkel: Hold ferie, når dit marked gør det.
Når skoler lukker, brancher går ned i tempo, og medarbejdere er på ferie, falder efterspørgslen. Virksomheder, institutioner og organisationer booker ikke foredragsholdere, når halvdelen af medarbejderne er væk.
Det betyder, at du ikke mister forretning ved at holde fri i de perioder. Der er ganske enkelt mindre forretning at miste.
Ja, flybilletter kan være dyrere i højsæsonen. Men strategisk set er det stadig det rigtige tidspunkt at trække stikket. Alternativet er at sidde og vente i en periode, hvor markedet alligevel ikke ringer.
Planlæg din ferie ud fra efterspørgslen i stedet for tilfældige huller i kalenderen.
De mørke måneder er din højsæson
Når vejret bliver koldere, og dagslyset forsvinder, rykker organisationer indendørs, og det er her, bookingerne for alvor tager fart.
September, oktober og november er klassiske højsæsonmåneder. Budgetter skal fordels. Strategier sættes i gang. Medarbejdere samles til læring, inspiration og fælles retning.
December byder også på høj aktivitet, men typen af arrangementer ændrer sig. Underholdning og lettere formater erstatter ofte de mere tunge, strategiske foredrag.
Som foredragsholder bør du forvente mere aktivitet, når det blæser udenfor, end når solen skinner.
Forår og sommer har deres plads.
Men det er i de mørke måneder, din forretning for alvor skal performe.
Intensitet frem for gennemsnit
Hvis du i praksis har otte aktive måneder i stedet for tolv, ændrer det præmisserne.
Det betyder, at din omsætning skal være koncentreret. Din kapacitet skal kunne håndtere spidsbelastninger. Og langsommere perioder er ikke nødvendigvis et tegn på fiasko, men en del af markedets naturlige rytme.
Hvis du forstår årets bookingcyklus, kan du planlægge ud fra den.
Ignorerer du den, vil du konstant føle, at du er bagud.