Tre råd til at håndtere nervøsiteten
Anmodningen kommer lige inden mødet går i gang. Selvom den er formuleret som et spørgsmål, føles den som et krav:
“Vil du ikke lige give os en opdatering og sige et par ord om status på projektet?”
Det er ofte de samme personer, og det er altid i sidste øjeblik.
Så du retter ryggen, tvinger et smil frem, bider tænderne sammen og improviserer et oplæg med alt for lidt forberedelsestid.
Andre gange er situationen en helt anden. Du kan have haft god tid til at forberede en præsentation på arbejdet eller i en anden sammenhæng. Du kender emnet godt, og da du blev spurgt, føltes det som en anerkendelse.
Både spændende invitationer til at præsentere og frustrerende situationer, hvor du skal sige noget på stående fod, er almindelige på mange arbejdspladser. Og begge dele kan hurtigt få os til at føle os utilstrækkelige lige inden vi skal til at tale.
Selv spændende muligheder kan udvikle sig til usikkerhed, når dagen nærmer sig, og nervøsiteten tager over. Vi går forsigtigt ind til mødet i håbet om at levere noget, der i det mindste er lidt over middel.
Men hvad sker der med vores evne til at kommunikere, når det er vores egen forventning til os selv?
Præcis det, vi frygter: Vi ender med at levere noget temmelig middelmådigt.
Behøver det at være sådan?
Den nemmeste løsning ville selvfølgelig være at sige nej til udfordringer, der gør os nervøse. En anden mulighed ville være helt at gøre op med last minute-kulturen og give hinanden bedre tid til at forberede os.
Men i en travl arbejdsdag er det svært at ændre ad hoc-vaner. Og spændende invitationer til at holde en præsentation er faktisk muligheder, vi bør tage imod.
Så hvad gør vi, når tiden er knap, og vi begynder at tvivle på vores evne til at kommunikere klart?
Personligt er jeg ikke et naturtalent på en scene. Selvom jeg lever af at holde kurser og foredrag, bliver jeg ofte nervøs. Når det sker, støtter jeg mig til nogle få konkrete tankesæt og teknikker, der hjælper mig med at genvinde kontrollen over min nervøsitet.
Her er tre råd, der kan hjælpe dig med at håndtere tidspres og nervøsitet, når du skal præsentere til et møde eller foran et større publikum.
Here are three tips to help you manage time pressure and nervousness when presenting in a meeting or in front of a larger audience.
Vær godt forberedt og gør dig umage
Lad os vende tilbage til, hvordan frygt former vores forventninger. Den indstilling spreder sig til menneskerne omkring os, og vi ender med at sætte vores navn på noget, der kun er gennemsnitligt.
Så ret ryggen og løft hovedet. Både helt konkret og mentalt. Stå rankt, og læg reel energi i den forberedelse, du kan nå med den begrænsede tid, du har før præsentationen.
Ja, du burde være begyndt at forberede dig tidligere. Men nu står du her, og opgaven er at få det bedste ud af situationen. Her kan min definition af forberedelse måske hjælpe.
Forberedelse handler om at bruge den tid og de ressourcer, du har lige nu. Hvordan får du mest muligt ud af de minutter eller timer, du har inden din præsentation? For nogle fungerer refleksion, frisk luft eller et stabilt blodsukker bedst. Andre forbereder sig bedst ved at arbejde intenst med deres noter.
Gør det, der skal til, for at du kan sige til dig selv:
“Jeg er godt forberedt med den tid og de ressourcer, jeg har til rådighed lige nu.”
Først dér vil du for alvor kunne stå rankt. En ret ryg er afgørende for integritet og selvtillid. Uden det er det meget svært at skabe tillid hos dit publikum. Og tillid er en forudsætning for at nå andre mennesker.
Få alle i publikum til at føle, at du ser dem
En anden nøgle til god kontakt er at få dit publikum til at føle sig set. Ironisk nok er vi sjældent så optagede af os selv, som når vi er nervøse.
Husk: Det handler ikke om dig. Det handler om de mennesker, der har taget sig tid til at lytte til dig. Vis dem, at du tager dem alvorligt, og at du ser dem.
Lad dit blik bevæge sig rundt i rummet eller omkring mødebordet, og husk det, jeg kalder “den svære fløj”. Det er de personer, der sidder lige ved siden af dig. Dem overser man let, simpelthen fordi de ligger uden for vores naturlige synsfelt og havner i vores blinde vinkel.
Foran et stort publikum kan du selvfølgelig ikke have øjenkontakt med alle. Men du kan, og du bør, give mennesker oplevelsen af at blive set.
Glem den perfekte præsentation, hvor du husker hvert eneste ord. Folk ved alligevel ikke præcis, hvad du havde planlagt at sige. Glem din nervøsitet, for det handler ikke om dig. Og husk: Hold øjnene væk fra dine slides bag dig, for det er ikke dér, dit blik hører hjemme.
Mit stærkeste råd, når du er for anspændt og selvoptaget før en præsentation?
Ret din opmærksomhed mod publikum, og skab kontakt:
Se mennesker. Se mennesker. Se mennesker.
Hold op med at tale
De bedste formidlere er dem, der ved, at stilhed er guld. Jeg har så meget at sige om dette, at det fortjener en artikel for sig, men kort fortalt: Giv dit publikum plads til at trække vejret. Lad dit budskab bundfælde sig ved at lægge korte pauser med stilhed ind mellem dine pointer.
Indtil da: Held og lykke med de første tre råd.